现如今对于怎样销毁文件这个老大难的问题可以说是很多公司都在头疼的一件事。直接丢弃吧，感觉好像又不太好，因为文件中有公司的隐私和商业机密文件。如果要是被人看到或是把文件的内容利用就不妙了。直接用水浸泡后冲至下水道吧，这样好像又容易造成堵塞。直接用粉碎机、碎纸机处理吧，这么大量的的纸质文件也不太方便，这样也节省不了时间。直接用火烧毁吧，好像很容易造成空气中环境的污染，而且这种方式在多半在城市中都是禁止的为了避免因员工处置不当，造成公司各类文件、资料中的重要数据、信息遗失和泄露等情况的发生,会给公司带来大量的不必要经济损失。一、首先规范：员工须严格遵守公司保密协议要求，定期对自己所保管的各类文件资料进行整理。对于日常需要归档的文件应要妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的各类文件（包括一般文件、重要文件和机密文件。如涉及经营战略、组织结构、**风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料）、草稿、复印废页及文字废纸，磁盘、光盘、图纸等（特别是上市公司的文件和资料）不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员，以防止泄密事件的发生所造成的损